Tijdregistratiesoftware
voor medewerkers
met AI-chat

1.De app maakt automatisch screenshots van de schermen van medewerkers.2.AI scheidt de echte werktijd van privéactiviteiten en inactieve tijd.3.En de AI-chat beantwoordt elke vraag over het werk van uw team — snel en objectief.Voor teams op kantoor en op afstand.

Gratis installeren

Gratis abonnement, voor altijd. Geen creditcard nodig. Transparant voor uw team.

Voorbeeld van een dagrapport Maria (manager) 09:02–18:14
Werktaken: 6:24 Privétijd: 2:48
552 screenshots per dag
ERP 54% Excel (handmatige invoer) 18% Facebook 28%
AI-chat
Wat deed Maria na de lunch?
13:00–14:39 — handmatige invoer van gegevens uit het ERP in Excel
Vraag naar een willekeurige medewerker…

Windows en macOS

Installatie
in 1 minuut.

Zuinig met systeembronnen

Draait onopvallend op de achtergrond.

Veilige gegevensopslag

Alle gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers,
of op uw eigen server.

Wat andere tijdregistratietools niet hebben

De AI-chat beantwoordt elke vraag over het werk van uw team

Stel uw vraag in gewone woorden. De AI analyseert screenshots, apps en websites en geeft een gedetailleerd, objectief antwoord.

Bijvoorbeeld:

Wat deed Maria op dinsdag? Hoeveel uur is er deze maand aan klant “Vector” besteed? Wie laat zich het vaakst afleiden door sociale media?
Gratis installeren
Wat deed Maria op dinsdag? 13:04
Dinsdag 29 september — Maria (manager)

Het grootste deel van de dag in het ERP: facturen en afstemming met klanten. Na de lunch — handmatige overdracht van gegevens naar Excel.

Werktaken (6:24):
  • •09:02–10:40 — ERP: facturen voor Vector B.V. (1:38)
  • •10:40–12:15 — e-mail en klantgesprekken (1:35)
  • •13:00–14:39 — Excel: handmatige invoer van gegevens uit het ERP (1:39)
  • •14:39–16:11 — ERP: afstemming van rekeningen (1:32)
Privé (2:48):
  • •16:11–17:18 — Facebook (1:07)
  • •17:18–18:14 — chat-apps en YouTube (0:56)
Vraag naar een medewerker of dag…

Geen zicht op wat uw medewerkers op afstand doen?

Het gevoel dat de werkdag voorbijgaat zonder resultaat?

Wilt u de echte werkbelasting kennen en weten waar de tijd blijft?

Zo ziet een “videoterugblik” op de werkdag van een medewerker eruit

In onze app vindt u elk moment binnen enkele seconden terug.

Wat u verder krijgt:

  • –Echte werkbelasting van medewerkers (zonder privéactiviteiten en afleidingen)
  • –Aankomst- en vertrektijden van elke medewerker
  • –Meldingen wanneer een medewerker onverwacht niet op zijn werkplek is
Maria (manager)In 09:02 · Uit 18:14
Echte werkbelasting per dag6 u 24 min
8 u
Ma Di Wo Do Vr

Langer dan 2 u niet op de werkplek

11:05

Legaal en transparant voor uw team

Monitoring is eerlijk en legaal als medewerkers ervan op de hoogte zijn. Wij helpen u het goed in te richten.

Alleen tijdens werktijd

Alleen tijdens werktijd en op werkapparaten.

Kant-en-klare documentsjablonen

Een monitoringbeleid en een toestemmingsformulier voor medewerkers — u hoeft ze alleen nog te ondertekenen.

Open naar medewerkers

Uw team weet van de app en ziet de eigen rapporten.

Zo werkt het

01

Installeer de app in 1 minuut.

De agent vertraagt computers niet en zit het werk niet in de weg.

02

De app werkt zelfstandig, zonder dat u er iets voor hoeft te doen.

Screenshots en gegevens over apps en websites worden automatisch verzameld.

03

Aan het eind van de dag ziet u objectieve rapporten.

Hoe druk elke medewerker is, en waarmee. Vraag de AI-chat om details.

Voor wie het het meest oplevert

U heeft tijdelijke medewerkers die op afstand werken

Uw klanten vragen om urenrapportages

U betaalt medewerkers per uur

Toen we TimeSpotter in ons eigen team invoerden, hadden zelfs wij zo'n effect niet verwacht.

van 4,5 naar 7,5 u

productieve tijd per medewerker per dag

+ 46%

winst op de projecten van het team

* Gemeten in ons eigen team.

Groeit de productiviteit van uw team niet, dan krijgt u uw geld terug.

Productieve tijd per dag

vóór
4,5 u met TimeSpotter
7,5 u

+3 uur productief werk per medewerker

Prijzen

Per medewerker per maand. Bij jaarlijkse betaling bespaart u 20%.

Start

0 ₽

Screenshots 1 dag bewaard

  • Tijdregistratie
  • Grafieken van aankomst en vertrek
  • Meldingen bij afwezigheid
  • Integratie met Bitrix24
Gratis starten

Controle

490 ₽

Screenshots 3 maanden bewaard

Alles uit Start, plus

  • 3 maanden screenshots om geschillen op te lossen
  • Videoterugblik op elke werkdag in die periode
  • Salarisberekening op basis van echt gewerkte uren
Kies “Controle”

AI-analyse

Populair

1 490 ₽

Screenshots 1 jaar bewaard

Alles uit Controle, plus

  • AI-chat: direct antwoord op elke vraag over het werk van uw team
  • Automatische opsplitsing van de dag per taak
  • AI stelt automatisch gedetailleerde instructies op voor nieuwe medewerkers
Kies “AI-analyse”

Voor teams vanaf 50 personen — voorwaarden op maat.

Een on-premise versie met alle gegevens op uw eigen server is op aanvraag beschikbaar.

Twijfelt u of TimeSpotter bij u past?

Plan een gratis adviesgesprek: in 15 minuten laat ik u de app live zien, beantwoord ik uw vragen en help ik u die voor uw team in te richten.

Adviesgesprek plannen Handtekening van Aleksei Aprelkov
Portret van de oprichter
Aleksei Aprelkov,
oprichter van TimeSpotter

Probeer het gratis

Gratis abonnement, voor altijd. Installatie in 1 minuut.

Gratis installeren Geen creditcard nodig. Transparant voor uw team.