Software zur Zeiterfassung
Ihrer Mitarbeiter
mit KI-Chat

1.Die App erstellt automatisch Screenshots der Bildschirme Ihrer Mitarbeiter.2.Die KI trennt die echte Arbeitszeit von privaten Aktivitäten und Leerlauf.3.Und der KI-Chat beantwortet jede Frage zur Arbeit Ihres Teams – schnell und objektiv.Für Teams im Büro und im Homeoffice.

Kostenlos installieren

Dauerhaft kostenloser Tarif. Keine Kreditkarte nötig. Transparent für Ihr Team.

Beispiel eines Tagesberichts Maria (Managerin) 09:02–18:14
Arbeitsaufgaben: 6:24 Private Zeit: 2:48
552 Screenshots pro Tag
ERP 54% Excel (manuelle Eingabe) 18% Facebook 28%
KI-Chat
Was hat Maria nach der Mittagspause gemacht?
13:00–14:39 — manuelle Übertragung von Daten aus dem ERP in Excel
Fragen Sie nach einem beliebigen Mitarbeiter…

Windows und macOS

Installation
in 1 Minute.

Ressourcenschonend

Läuft unauffällig im Hintergrund.

Sichere Datenspeicherung

Alle Daten werden auf sicheren Servern gespeichert
oder auf Ihrem eigenen Server.

Was andere Zeiterfassungs-Tools nicht haben

Der KI-Chat beantwortet jede Frage zur Arbeit Ihres Teams

Fragen Sie einfach in Ihren eigenen Worten. Die KI analysiert Screenshots, Apps und Websites und liefert eine detaillierte, objektive Antwort.

Zum Beispiel:

Was hat Maria am Dienstag gemacht? Wie viele Stunden sind diesen Monat in den Kunden „Vector“ geflossen? Wer lässt sich am häufigsten von sozialen Netzwerken ablenken?
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Was hat Maria am Dienstag gemacht? 13:04
Dienstag, 29. September – Maria (Managerin)

Den größten Teil des Tages im ERP: Rechnungen und Abgleich mit Kunden. Nach der Mittagspause – manuelle Datenübertragung in Excel.

Arbeitsaufgaben (6:24):
  • •09:02–10:40 — ERP: Rechnungen für die Vector GmbH (1:38)
  • •10:40–12:15 — E-Mails und Kundengespräche (1:35)
  • •13:00–14:39 — Excel: manuelle Dateneingabe aus dem ERP (1:39)
  • •14:39–16:11 — ERP: Kontenabstimmung (1:32)
Privat (2:48):
  • •16:11–17:18 — Facebook (1:07)
  • •17:18–18:14 — Messenger und YouTube (0:56)
Fragen Sie nach einem Mitarbeiter oder Tag…

Sie wissen nicht, woran Ihre Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten?

Gefühlt verrinnt der Arbeitstag ohne Ergebnisse?

Sie möchten die tatsächliche Auslastung kennen und wissen, wohin die Zeit geht?

So sieht der „Video-Rückblick“ auf den Arbeitstag eines Mitarbeiters aus

In unserer App finden Sie jeden Moment in Sekunden.

Was Sie außerdem bekommen:

  • –Tatsächliche Auslastung der Mitarbeiter (ohne private Aktivitäten und Ablenkungen)
  • –Arbeitsbeginn und Arbeitsende jedes Mitarbeiters
  • –Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter unerwartet seinen Arbeitsplatz verlässt
Maria (Managerin)Kommen 09:02 · Gehen 18:14
Tatsächliche Auslastung pro Tag6 Std. 24 Min.
8 Std.
Mo Di Mi Do Fr

Mehr als 2 Std. nicht am Arbeitsplatz

11:05

Rechtskonform und transparent für Ihr Team

Monitoring ist fair und rechtmäßig, wenn die Mitarbeiter davon wissen. Wir helfen Ihnen, es richtig einzurichten.

Nur während der Arbeitszeit

Nur während der Arbeitszeit und auf dienstlichen Geräten.

Fertige Dokumentvorlagen

Eine Monitoring-Richtlinie und eine Einwilligungserklärung für Mitarbeiter – Sie müssen sie nur noch unterschreiben.

Offen gegenüber den Mitarbeitern

Ihr Team weiß von der App und sieht seine eigenen Berichte.

So funktioniert's

01

Installieren Sie die App in 1 Minute.

Der Agent bremst die Computer nicht aus und stört nicht bei der Arbeit.

02

Die App arbeitet selbstständig, ohne Ihr Zutun.

Screenshots sowie App- und Website-Daten werden automatisch erfasst.

03

Am Ende des Tages sehen Sie objektive Berichte.

Wie ausgelastet jeder Mitarbeiter ist und womit. Fragen Sie den KI-Chat nach Details.

Für wen es sich besonders lohnt

Sie beschäftigen befristete Remote-Mitarbeiter

Ihre Kunden verlangen Stundenberichte

Sie bezahlen Mitarbeiter nach Stunden

Als wir TimeSpotter in unserem eigenen Team eingeführt haben, hatten selbst wir nicht mit einem solchen Effekt gerechnet.

von 4,5 auf 7,5 Std.

produktive Zeit pro Mitarbeiter und Tag

+ 46%

Gewinn aus den Projekten des Teams

* Gemessen in unserem eigenen Team.

Wenn die Produktivität Ihres Teams nicht steigt, erstatten wir Ihnen das Geld.

Produktive Zeit pro Tag

vorher
4,5 Std. mit TimeSpotter
7,5 Std.

+3 Stunden produktive Arbeit pro Mitarbeiter

Preise

Pro Mitarbeiter und Monat. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 20%.

Start

0 ₽

Screenshots werden 1 Tag gespeichert

  • Zeiterfassung
  • Diagramme zu Arbeitsbeginn und -ende
  • Benachrichtigungen bei Abwesenheit
  • Integration mit Bitrix24
Kostenlos starten

Kontrolle

490 ₽

Screenshots werden 3 Monate gespeichert

Alles aus Start, plus

  • 3 Monate Screenshots zur Klärung von Streitfällen
  • Video-Rückblick auf jeden Arbeitstag in diesem Zeitraum
  • Lohnabrechnung nach tatsächlich geleisteten Stunden
„Kontrolle“ wählen

KI-Analyse

Beliebt

1 490 ₽

Screenshots werden 1 Jahr gespeichert

Alles aus Kontrolle, plus

  • KI-Chat: sofortige Antworten auf jede Frage zur Arbeit Ihres Teams
  • Automatische Aufschlüsselung des Tages nach Aufgaben
  • Die KI erstellt automatisch detaillierte Anleitungen für neue Mitarbeiter
„KI-Analyse“ wählen

Für Teams ab 50 Personen – individuelle Konditionen.

Eine On-Premise-Version mit Speicherung aller Daten auf Ihrem eigenen Server ist auf Anfrage erhältlich.

Nicht sicher, ob TimeSpotter das Richtige für Sie ist?

Buchen Sie eine kostenlose Beratung: In 15 Minuten zeige ich Ihnen die App live, beantworte Ihre Fragen und helfe Ihnen bei der Einrichtung für Ihr Team.

Beratung buchen Unterschrift von Aleksei Aprelkov
Porträt des Gründers
Aleksei Aprelkov,
Gründer von TimeSpotter

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